Als werknemer in Ierland heb je recht op betaald jaarlijks verlof. De meeste werknemers krijgen minstens vier weken vakantie per jaar, maar hoe bereken je precies waar je recht op hebt? En wat gebeurt er met je vakantie als je ziek wordt of van baan verandert?
Wat is jaarlijks verlof?
Jaarlijks verlof (annual leave) is betaald verlof waar alle werknemers recht op hebben – of je nu fulltime, parttime, tijdelijk of via een uitzendbureau werkt.
De meeste werknemers hebben recht op vier weken vakantie per jaar. Dit staat in de Organisation of Working Time Act 1997 en is je wettelijke recht. Je werkgever kan je meer vakantie geven dan het minimum. Check je arbeidsovereenkomst om te zien hoeveel vakantie je precies krijgt.
Verschil met andere soorten verlof
Je jaarlijkse vakantie wordt niet beïnvloed door ander wettelijk verlof. Tijd die je besteedt aan zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof, adoptieverlof, ouderschapsverlof, overmachtsverlof en de eerste 13 weken zorgverlof, telt mee alsof je gewoon hebt gewerkt. Dit betekent dat je vakantierecht blijft opbouwen.
Hoeveel vakantieverlof heb je?
Je recht op jaarlijkse vakantie hangt af van hoeveel je hebt gewerkt in een vakantiejaar. Het wettelijke verlofjaar loopt van 1 april tot 31 maart. Veel werkgevers gebruiken voor het gemak het kalenderjaar (januari tot december), maar dit verandert niets aan je wettelijke rechten.
Drie manieren om je vakantie te berekenen
Er zijn drie methoden om je vakantierecht te berekenen. Je mag de methode kiezen die je het meeste verlof geeft:
Methode 1: Als je minimaal 1.365 uur hebt gewerkt in een vakantiejaar, krijg je vier werkweken betaald verlof. Deze methode kun je niet gebruiken als je van werkgever bent veranderd tijdens het verlofjaar.
Methode 2: Voor elke kalendermaand waarin je minimaal 117 uur hebt gewerkt, krijg je 1/3 werkweek vakantie.
Methode 3: Je krijgt 8% van je gewerkte uren als vakantie, met een maximum van vier werkweken.
Bij alle berekeningen tellen ook de uren mee die je hebt besteed aan jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en andere wettelijke verlofsoorten.
Werk je minimaal acht maanden? Dan heb je recht op twee aaneengesloten weken vakantie per jaar.
Vakantiegeld
Je vakantiegeld moet vooraf worden betaald tegen je normale weektarief. Verandert je loon van week tot week door commissie of bonussen? Dan is je vakantiegeld het gemiddelde van je loon over de 13 weken voor je vakantie.
Parttime werknemers
Voor deeltijdwerkers wordt meestal methode 3 gebruikt: 8% van je gewerkte uren. Werk je enkele maanden fulltime en de rest parttime? Dan bereken je het verlof voor beide perioden afzonderlijk.
Uitzendkrachten
Als uitzendkracht is degene die je loon betaalt (uitzendbureau of opdrachtgever) verantwoordelijk voor je vakantierecht volgens de Organisation of Working Time Act 1997.
Wanneer mag je vakantie opnemen?
Je kunt vragen om op bepaalde momenten vakantie op te nemen, maar je werkgever beslist uiteindelijk wanneer je vrij mag. Wel moet je werkgever:
- Rekening houden met je gezinsverantwoordelijkheden en mogelijkheden voor rust en recreatie
- Minimaal één maand van tevoren je verlof bespreken met jou (of je vakbond)
Vakantie overdragen naar volgend jaar
Jaarlijks verlof moet je binnen het vakantiejaar opnemen. Afhankelijk van je werkgever kun je afspreken om vakantie binnen zes maanden na het vakantiejaar op te nemen. Verdere overdracht moet je met je werkgever overeenkomen.
Vakantie en ziekte
Ziek tijdens vakantie
Word je ziek tijdens je vakantie? Zorg dan zo snel mogelijk voor een medisch attest van je huisarts voor de dagen dat je ziek was. Geef dit attest aan je werkgever als je weer aan het werk gaat.
De ziektedagen tellen dan niet als vakantieverlof en je kunt je vakantiedagen op een later moment opnemen. Je werkgever mag je niet verplichten vakantieverlof te gebruiken voor gecertificeerd ziekteverlof.
Langdurig ziek
Je wettelijke recht op vakantie blijft opbouwen als je met ziekteverlof bent, zolang je een medische verklaring hebt.
Kun je door langdurige ziekte je vakantie niet opnemen? Dan mag je deze tot 15 maanden na het einde van het verdiende jaar overdragen. Verlaat je binnen die 15 maanden je baan, dan krijg je een uitkering voor het niet-opgenomen verlof.
Deze bescherming staat in een wijziging van de Workplace Relations Act 2015.
Vakantie bij andere soorten verlof
Tijdens deze verlofsoorten word je behandeld als werknemer en blijf je vakantierecht opbouwen:
- Zwangerschapsverlof
- Adoptieverlof
- Vaderschapsverlof
- Ouderschapsverlof
- Gezondheids- en veiligheidsverlof
- De eerste 13 weken mantelzorgverlof
Ontslag, werktijdverkorting en je baan opzeggen
Je vakantieverlof wordt berekend op basis van gewerkte uren volgens de Organisation of Working Time Act 1997.
Je baan verlaten
Verlaat je je baan zonder al je vakantie te hebben opgenomen? Dan moet je werkgever je betalen voor de niet-opgenomen dagen.
Ontslag of werktijdverkorting
Tijdens ontslag of werktijdverkorting blijf je werknemer van het bedrijf en blijft je arbeidsovereenkomst geldig. Je bouwt geen nieuw vakantieverlof op tijdens ontslag, maar hebt wel recht op het verlof dat je ervoor had opgebouwd.
Klacht indienen
Denk je dat je vakantierecht verkeerd wordt uitgevoerd? Praat dan eerst informeel met je werkgever.
Lukt dit niet, dan kun je een klacht indienen bij de Workplace Relations Commission (WRC). Je moet je klacht indienen binnen zes maanden nadat het geschil is ontstaan.
Deze termijn kan met nog eens zes maanden worden verlengd als je een redelijke reden hebt waarom je niet op tijd kon klagen.
Samenvatting vakantierechten
- Alle werknemers hebben recht op minimaal vier weken betaald verlof per jaar
- Gebruik de berekeningsmethode die je het meeste verlof geeft
- Vakantierecht bouwt op tijdens ziekteverlof met medisch attest
- Ziek tijdens vakantie? Haal een doktersattest en neem je vakantiedagen later op
- Bij ontslag krijg je uitbetaling voor niet-opgenomen vakantie
- Klachten kun je indienen bij de Workplace Relations Commission
Contact
Voor meer informatie over jaarlijks verlof kun je contact opnemen met de Workplace Relations Commission:
Workplace Relations Commission – Informatie en Klantenservice
O’Brien Road
Carlow R93 E920
Openingstijden: maandag tot vrijdag 9.30-13.00 uur en 14.00-17.00 uur
Telefoon: (059) 917 8990
Lokaal: 0818 80 80 90
Website: workplacerelations.ie