Aangifte doen van de geboorte van uw baby

Geschatte leestijd : 11 minuten
Ierland, geboorte, baby, aangifte,
Afbeelding@PIxabay, Marjonhorn

Inleiding

De Civil Registration Service van de HSE registreert alle geboorten, sterfgevallen en huwelijken in Ierland.

Zodra de geboorte is geregistreerd, krijgt uw baby een PPS-nummer en kunt u een geboorteakte krijgen (die u nodig heeft om uw kind in te schrijven op school, om een paspoort aan te vragen en voor vele andere doeleinden).

U moet de geboorte van uw kind waar mogelijk binnen 3 maanden na de geboorte aangeven. In sommige omstandigheden heb je echter tot 12 maanden de tijd om de geboorte te registreren. Als u na 12 maanden aangifte moet doen van een geboorte, neem dan contact op met de  Civil Registration Service voor advies.

Als uw baby geboren is

Een geboortemeldingsformulier (formulier BNF/01) wordt meestal samen met de ouder(s) ingevuld door ziekenhuispersoneel (in het geval van ziekenhuisbevallingen) of door een arts of verloskundige (bij thuisbevallingen), om te garanderen dat nauwkeurige informatie wordt geregistreerd.

Het geboortemeldingsformulier geeft een overzicht van de gegevens die in het geboorteregister moeten worden opgenomen. Als uw kind in het ziekenhuis wordt geboren, wordt het formulier naar het kantoor van de burgerlijke stand gestuurd, om de ambtenaar van de burgerlijke stand te laten weten dat er een geboorte heeft plaatsgevonden.

Als uw kind thuis is geboren met de hulp van een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg, moet deze u het ondertekende geboortemeldingsformulier geven. Het moet hun registratie en pincode bevatten. Neem deze mee naar je afspraak om aangifte te doen van de geboorte van je kind.

Wanneer moet ik een geboorte laten aangeven?

U moet de geboorte van uw baby binnen 3 maanden na de geboorte aangeven. In sommige omstandigheden heb je echter tot 12 maanden de tijd om de geboorte te registreren. Als u na 12 maanden aangifte moet doen van een geboorte, neem dan contact op met de Civil Registration Service voor advies.

Als een geboorte binnen 3 maanden wordt geregistreerd, worden de gegevens automatisch naar het ministerie van Sociale Bescherming gestuurd, en worden kinderbijslagformulieren en een PPS-nummer automatisch naar de gekwalificeerde informant gestuurd, meestal de ouder(s).

Als u de geboorte van uw baby na 3 maanden meldt, moet u contact opnemen met Client Identity Services en het Department of Social Protection om het PPS-nummer en de kinderbijslag te regelen.

Als je een ziekenhuisbevalling hebt gehad, moet je 3 weken na de bevalling wachten voordat je een afspraak maakt om de bevalling te registreren (alleen voor een ziekenhuisbevalling). Als je baby thuis is geboren, kun je op elk moment een afspraak maken.

Hoe een geboorte te registreren

Er zijn geen kosten verbonden aan de aangifte van een geboorte.

U kunt de geboorte van uw kind aangeven bij elke Civil Registration Service, ongeacht waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Voor het gemak zullen de meeste mensen hun lokale kantoor kiezen. Als u de geboorte registreert bij een kantoor van de burgerlijke stand, moet u het geboorteregister ondertekenen om het registratieproces te voltooien.

Er zijn enkele registratiescenario’s die op dit moment niet online kunnen worden voltooid. Neem contact op met uw plaatselijke burgerlijke stand voor meer informatie over het registreren van de geboorte van een kind als een van beide ouders:

  • Gescheiden (nog steeds wettelijk getrouwd)
  • Gescheiden
  • Weduwe
  • Overleden
  • Geboorteaangifte waarbij beide ouders als koppel van gelijk geslacht geregistreerd willen worden
  • Aangifte doen van een door een donor verwekte geboorte
  • Aangifte doen van een doodgeboorte

Nadat u de geboorte heeft geregistreerd, kunt u de geboorteakte van uw baby krijgen. Er is een vergoeding van € 20 voor een volledige standaard geboorteakte.

Wie kan een geboorte aangeven?

De ouder(s) van het kind doen meestal aangifte van de geboorte. Dit komt omdat zij de belangrijkste gekwalificeerde informanten zijn. Voor een lijst van andere gekwalificeerde informanten, zie ‘Als de ouders de geboorte niet kunnen registreren’ hieronder.

Vanaf 12 augustus 2024 kunnen sommige ouders de geboorte van hun baby online registreren op MyWelfare.ie met behulp van hun geverifieerde MyGovID-account (zie ‘Hoe een geboorte registreren’ hierboven).

Als u persoonlijk naar een dienst van de burgerlijke stand gaat, moet u een identiteitsbewijs met foto, bijvoorbeeld een paspoort of rijbewijs, en uw PPS-nummer meenemen naar de afspraak om de geboorte te registreren. In sommige gevallen moet u aanvullende informatie verstrekken, bijvoorbeeld als een moeder eerder getrouwd is geweest. Neem contact op met de Civil Registration Service voor meer informatie.

Gehuwde ouders

Als de ouders een erkend huwelijk met elkaar hebben, hoeft slechts één ouder de geboorte te registreren. Vanaf 12 augustus 2024 kunnen sommige ouders worden uitgenodigd om zich online in te schrijven. Een van u of beiden kan naar de Dienst Burgerlijke Stand (als u beiden het register wilt ondertekenen). Als u in een ander land bent getrouwd, moet u de originele huwelijksakte (en indien nodig een vertaling) meenemen.

Ongehuwde ouders (voor het eerst aangifte van de geboorte)

Er zijn verschillende mogelijkheden om de geboorte van een kind te registreren als de ouders niet getrouwd zijn. Vanaf 12 augustus 2024 kunnen sommige ouders dit online doen.

Als u de geboorte van uw kind aangeeft bij een dienst van de burgerlijke stand, kunt u de verschillende formulieren opvragen bij de griffie. De opties zijn:

  • Zowel de moeder als de vader kunnen gezamenlijk de registratie aanvragen (formulier CRA 9). Beiden gaan samen naar de griffie en ondertekenen gezamenlijk het register.
  • De moeder kan een aangifteformulier invullen waarin de naam van de vader wordt vermeld (formulier CRA 1) en dit meenemen, samen met een verklaring van de vader van de baby waarin wordt erkend dat hij de vader van het kind is (formulier CRA 3). De moeder ondertekent het register.
  • De vader kan een aangifteformulier invullen waarin hij erkent dat hij de vader van het kind is (formulier CRA 2) en kan zelf naar het kantoor van de burgerlijke stand gaan met een verklaring van de moeder waarin de vader wordt genoemd (formulier CRA 4). De vader ondertekent het register.
  • De moeder of vader kan een schriftelijk verzoek indienen (respectievelijk formulier CRA 5 en formulier CRA 6) op vertoon van een gewaarmerkt afschrift van een gerechtelijk bevel, waarin de naam van de persoon wordt vermeld die als vader moet worden geregistreerd. De ouder die het verzoek indient, moet naar het kantoor van de ambtenaar van de burgerlijke stand komen om het geboorteregister te ondertekenen.

Het is ook mogelijk om de gegevens van de vader in te vullen als de moeder met iemand anders getrouwd is (of was). Naast een beëdigde verklaring van de vader waarin staat dat hij de vader is, is een van de volgende zaken vereist:

  • Een beëdigde verklaring van de echtgenoot van de moeder waarin staat dat hij niet de vader is, of
  • een beëdigde verklaring van de moeder waarin staat dat zij meer dan 10 maanden vóór de geboorte van het kind gescheiden van haar echtgenoot heeft geleefd en een akte van scheiding van tafel en bed/echtscheiding (niet alle buitenlandse echtscheidingen worden erkend volgens de Ierse wetgeving), of
  • Een gewaarmerkt afschrift van een gerechtelijk bevel waarin de naam wordt vermeld van de persoon die als vader moet worden geregistreerd

Een folder over geboorteregistratie van kinderen (pdf) is beschikbaar op de website van Treoir.

Als de ouders van een kind niet met elkaar getrouwd zijn, bestaat er geen rechtsvermoeden over wie de vader van het kind is, tenzij de naam van de vader op de geboorteakte staat. Het feit dat de naam van de vader op de geboorteakte van het kind staat, geeft de vader echter geen wettelijke rechten met betrekking tot hun kind.

Ouders van een door een donor verwekt kind

Vanaf 5 mei 2020 kunnen de biologische moeder en de andere ouder (de echtgeno(o)t(e), geregistreerde partner of samenwonende partner van de moeder) van een door een donor verwekt kind – geboren als gevolg van een donor-assisted human reproduction-procedure (DAHR) – zich als ouders inschrijven bij de Registrar for Births, Deaths and Marriages, en een geboorteakte voor het kind krijgen waarin dit wordt weergegeven. Deze bepalingen zijn van toepassing op:

  • Koppels van het andere geslacht
  • Vrouwelijke paren van hetzelfde geslacht
  • Alleenstaande vrouwen die een door een donor geassisteerde menselijke voortplantingsprocedure ondergaan.

Het proces van het registreren van de geboorte van het kind is afhankelijk van de datum waarop de baby is verwekt (niet de datum waarop het kind is geboren).

Baby verwekt na 4 mei 2020

Als de baby na 4 mei 2020 wordt verwekt (in een DAHR-faciliteit in Ierland met behulp van een traceerbare spermadonor), geeft de DAHR-faciliteit de ouders een certificaat. Het certificaat bevat verschillende details met betrekking tot de DAHR-procedure en een bewijs van de toestemming van de ouder(s) voor de afstamming van het kind. Dit certificaat moet samen met een aanvraagformulier worden ingediend bij het Algemeen Registratiekantoor.

Baby verwekt vóór 4 mei 2020

Als de baby vóór 4 mei 2020 is verwekt, moet de geboorte eerst worden geregistreerd als een niet-DAHR-geboorte. Nadat de geboorte is geregistreerd, is een gerechtelijk bevel vereist waarin een andere persoon als ouder van het kind wordt benoemd (een afstammingsverklaring) voordat de geboorte opnieuw wordt geregistreerd. Meer informatie over het aanvragen van een afstammingsverklaring vindt u op de website van de Courts Service.

Als de DAHR-procedure voldoet aan de vereisten van de wet van 2015, kunnen de ouders een verzoek indienen om de geboorte opnieuw te registreren met behulp van een BRR1-aanvraagformulier (pdf) en een gewaarmerkt afschrift van het gerechtelijk bevel bijvoegen. Ouders kunnen het ingevulde BRR1-formulier en het gerechtelijk bevel per e-mail dahr@welfare.ie of opsturen naar DAHR Section, General Register Office.

Als de ouders de geboorte niet kunnen aangeven

Wanneer de ouders de geboorte niet aangeven, of het voor hen niet mogelijk is om dit te doen, kunnen de volgende personen ook optreden als gekwalificeerde informanten:

  • Een aangewezen personeelslid van het ziekenhuis (of andere instelling, organisatie of onderneming) waar de bevalling heeft plaatsgevonden
  • Elke persoon die bij de geboorte aanwezig is
  • Elke persoon die aanwezig is in de woning waar de geboorte heeft plaatsgevonden
  • Elke persoon die de zorg voor het kind heeft
  • Een persoon die tot voogd van het kind is benoemd
  • Een persoon die op bevel van de rechtbank als ouder van het kind is aangemerkt

Adoptie

Als u een kind heeft geadopteerd, of het nu uit Ierland of uit het buitenland komt, wordt de registratie verwerkt door de adoptieautoriteit van Ierland. Zie voor meer informatie onze pagina’s over het adopteren van een kind en interlandelijke adopties.

Welke gegevens worden geregistreerd in het geboorteregister?

In het geboorteregister worden de volgende gegevens opgenomen:

  • Achternaam van het kind. De geregistreerde achternaam moet de achternaam van een of beide ouders zijn. Als u wilt dat uw kind een andere achternaam heeft dan de achternaam van een of beide ouders, moet u een aanvraag indienen bij de Registrar General of een Superintendent Registrar (pdf) om een andere naam toe te kennen.
  • Tijd, datum en plaats van geboorte van het kind
  • Geslacht van het kind
  • Persoonlijk Burgerservicenummer (PPS-nummer) van het kind (toegekend bij inschrijving)
  • Voorna(a)m(en) en achternaam van het kind
  • Voorna(a)m(en) en achternaam van de moeder
  • Geboorte achternaam van de moeder
  • Alle eerder gebruikte achternamen van de moeder (indien van toepassing)
  • Het normale beroep van de moeder
  • Het normale adres van de moeder op de geboortedatum
  • De geboortedatum van de moeder
  • Burgerlijke staat van de moeder
  • Het Personal Public Service (PPS)-nummer van de moeder
  • Geboorte achternaam van de moeder van de moeder

Soortgelijke informatie wordt ingevuld voor de vader of andere ouder.

Herregistratie van een geboorte met vermelding van de naam van de vader

Een geboorte kan opnieuw worden geregistreerd om de naam van de vader te vermelden als een van de volgende situaties van toepassing is:

  • De ouders van een kind zijn niet met elkaar getrouwd, maar willen wel dat de gegevens van de vader worden opgenomen en deze gegevens zijn in eerste instantie niet geregistreerd.
  • De ouders van een kind trouwen met elkaar na de geboorte van het kind.

Neem contact op met een civil-registration-service om een afspraak te maken om de geboorte opnieuw te registreren en om te weten te komen welke documenten u mee moet nemen.

Herregistratie van een geboorte met andere juridische ouder

U kunt een geboorte opnieuw registreren als uw kind vóór 4 mei 2020 is verwekt als gevolg van een donor-assisted human reproduction-procedure (DAHR) en de moeder als enige juridische ouder in het geboorteregister is opgenomen. Zie ‘Ouders van een door een donor verwekt kind’ hierboven.

Wijzigen van een achternaam of voornaam in het geboorteregister

De achternaam van een kind wijzigen

Als de geboorte is aangegeven, kan de achternaam van het kind niet worden gewijzigd, tenzij:

  • de geboorte op een later tijdstip opnieuw wordt geregistreerd met de naam van de vader, of
  • Beide ouders waren op het moment van registratie niet met elkaar getrouwd, maar trouwen op een later tijdstip met elkaar en verzoeken om herregistratie van de geboorte op grond van artikel 24 van de Wet op de burgerlijke stand 2004

In deze omstandigheden kunt u bij de hernieuwde aangifte van de geboorte de achternaam van het kind (pdf) (op verzoek van beide ouders) aanvragen. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor herregistratie om de gegevens van een ouder op te nemen.

Neem contact op met de civil-registration-service om na te gaan welke documentatie en informatie nodig is.

De voornaam (voornaam) van een kind wijzigen

Ouders kunnen een aanvraag indienen om de voornaam van hun kind te laten registreren, toe te voegen of te wijzigen. Er is een vergoeding van € 5 voor het invoegen of wijzigen van de voornaam van een kind.

Neem contact op met uw plaatselijke burgerlijke stand om uw verzoek om de voornaam van het kind toe te voegen of te wijzigen te bespreken.

  1. U moet een CRA 16-formulier invullen en ondertekenen. Dit formulier wordt verstrekt door de Burgerlijke Stand
  2. Ter ondersteuning van de wijziging hebt u originele bewijsstukken nodig, d.w.z. een bewijs dat het kind de voorna(a)m(en) gebruikt, zoals u wilt dat deze wordt gelezen op de geboortevermelding in het geboorteregister, die zo ver mogelijk teruggaat.

Voorbeelden van bewijsstukken kunnen zijn:

  • Kerkregisters (certificaat van doop/doopceremonie)
  • Gegevens van de school of crèche
  • Volksgezondheidsdossiers, ziekenhuis, huisartsdossiers
  • Paspoort, rijbewijs, PPS-kaart, andere overheidsdocumenten

Als u originele geboorteakten heeft, kunnen deze worden ingediend bij de aanvraag tot omwisseling.

Het CRA 16-formulier moet door beide ouders worden ondertekend.

  • Als een van de ouders is overleden, moet de overlijdensakte worden verstrekt
  • Als de naam van de moeder alleen op de geboortevermelding staat, hoeft alleen de moeder het CRA 16-formulier te ondertekenen
  • Als beide ouders zijn overleden, neem dan contact op met het General Register Office, Government Offices, Convent Road, Roscommon, Co Roscommon om het vereiste formulier aan te vragen

Neem contact op met uw lokale civil-registration-service voor meer informatie.

Correctie van fouten

Een geboorteakte kan niet worden gewijzigd, tenzij er geldige redenen zijn om dit te doen. Neem contact op met het Algemeen Register voor informatie over wat en wanneer wijzigingen kunnen worden aangebracht.

Geboorteakten

Een geboorteakte bevat informatie over het kind en de ouders die op het moment van registratie is gegeven, dus het is belangrijk dat de informatie die u geeft correct is. Dit record is een zeer belangrijk juridisch document. Het is moeilijk om de gegevens te wijzigen na de eerste registratie. (Zie ‘Correctie van fouten’ hieronder.)

Certificaten voor geslachtserkenning

U kunt een geslachtserkenningscertificaat aanvragen om het geslacht van uw voorkeur door de staat te laten erkennen. Dit is vastgelegd in de Gender Recognition Act 2015. De wet bepaalt ook dat u een gewaarmerkt afschrift van een inschrijving in het Register voor Geslachtserkenning moet aanvragen. Een certificaat dat is afgegeven door het Register of Gender Recognition is hetzelfde als een geboorteakte en voldoet aan alle vereisten wanneer u wordt gevraagd een geboorteakte te verstrekken.

Historische Ierse geboorteakten

Het General Register Office is verantwoordelijk voor het bijhouden en bijhouden van gegevens met betrekking tot geboorten, doodgeboorten, adopties, huwelijken, geregistreerde partnerschappen en sterfgevallen in Ierland. Het General Register Office bewaart alle officiële registers van Ierse geboorten, sterfgevallen en huwelijken vanaf 1864 en van niet-katholieke huwelijken vanaf 1845.

Het General Register Office onderhoudt een familieonderzoeksfaciliteit die bekend staat als de GRO Research Room in Werburgh Street, Dublin 2, waar u de indexen van de registers kunt doorzoeken en fotokopieën van records kunt kopen. U kunt gewaarmerkte afschriften van inschrijvingen bestellen bij het General Register Office in Roscommon (zie contactgegevens hieronder).

De Research Room heeft alleen op dinsdag een inloopspreekuur, van 10 – 12.30 uur en van 14.00 – 16.30 uur. Een e-mailservice is 5 dagen per week beschikbaar op GROResearchRoom@welfare.ie. 

U kunt ook historische kerk- en burgerlijke registers online bekijken. Geboorte-, huwelijks-, adoptie-, geregistreerd partnerschap en overlijdensakten zijn openbare registers, wat betekent dat iedereen ze kan inzien of aanvragen.

Hoe krijg ik een kopie van een geboorteakte?

U kunt een kopie van een geboorteakte krijgen bij de aangifte van de geboorte. Als u in een later stadium een kopie van een geboorteakte wilt krijgen, kunt u rechtstreeks naar een registratiekantoor gaan of een aanvraag indienen per e-mail of online een aanvraag indienen.

U kunt ook per post een kopie van een geboorteakte aanvragen door een brief met uw verzoek te sturen naar uw plaatselijke civil-registration-service met vermelding van de volledige namen van beide ouders, de volledige namen van het kind, de geboortedatum en -plaats, een retouradres, een telefoonnummer en de bijgevoegde betaling. Betaling van de relevante vergoedingen kan worden gedaan per cheque of postwissel.

Geboorteakten van geadopteerde kinderen zijn alleen verkrijgbaar bij het Algemeen Registratiekantoor.

Kosten voor geboorteakten

Je kunt gratis een geboorte aangeven. Voor geboorteakten moet u echter een vergoeding betalen.

De kosten voor een certificaat zijn: (2024)

  • €20 voor een volledig standaard certificaat
  • € 5 voor een niet-gewaarmerkt afschrift van een inschrijving in het register
  • € 10 om een certificaat te laten authenticeren (alleen verkrijgbaar bij het Algemeen Registratiekantoor)
  • Geen kosten voor een meertalig standaardformulier. Sinds 2019 kunt u een meertalig standaardformulier (AZG) aanvragen voor geboorte-, overlijdens-, huwelijks- en geregistreerd partnerschapscertificaten. Het doel van een AZG is om een vertaling van het openbare document te verstrekken bij het overleggen van certificaten aan autoriteiten in een andere EU-lidstaat. U moet kiezen welke EU-taal u nodig heeft voor het AZG, en deze moet tegelijk met de aanvraag van het certificaat worden aangevraagd.

U hoeft geen kopieën van geboorteakten meer te verstrekken voor sociale welzijnsdoeleinden als u in Ierland bent geboren en uw geboorte in het geboorteregister staat.

Het ministerie van Sociale Bescherming heeft rechtstreeks toegang tot deze informatie. Als u om een andere reden een kopie van uw geboorteakte wilt, zie dan de kosten hierboven.

Er worden geen kosten in rekening gebracht voor een geboorteakte voor een overleden kind op het moment van registratie als het overleden kind op de datum van overlijden jonger was dan 12 maanden en de geboorte en het overlijden tegelijkertijd worden geregistreerd.

Meer informatie

Meer informatie over het registreren van een geboorte kunt u krijgen bij uw plaatselijke HSE-civil-registration-service of het algemene registratiekantoor.

General Register Office

Government Offices
Convent Road
Roscommon
F42 VX53
Ireland

Tel: +353 90 663 2900

Fax: +353 90 663 2999

Homepage: http://www.gov.ie/gro
Email: gro@welfare.ie

Geplaatst: 19/11/2023
Bron: Ierse Overheid en zie links in het artikel

Bezoekers lazen ook:

  • Religies in Ierland
    Geschatte leestijd : 6 minutenIn Ierland zijn er verschillende religies vertegenwoordigd. Hier zijn enkele van de belangrijkste: Katholicisme Het katholicisme is de grootste religie…
  • Belastingaftrek op medische kosten
    Geschatte leestijd : 6 minutenInleiding U kunt inkomstenbelasting terugvragen op bepaalde soorten zorgkosten. Belastingvermindering voor de meeste kosten is tegen het standaardtarief. Vermindering op…
  • De beste tips voor het boeken van uw vakantie
    Geschatte leestijd : 3 minutenAls u ervan droomt om dit jaar op reis te gaan, kan deze handige gids u helpen bij het boeken…
  • Vernielers en vernederaars: de armen van Ierland verdreven tijdens de Grote Hongersnood
    Geschatte leestijd : 5 minutenAnalyse: Deze verguisde figuren waren betrokken bij de uitzettingen van zo’n 250.000 Ierse gezinnen in de jaren 1840 en 1850…
  • Het laatste nieuws en berichten leest u hier!
    Geschatte leestijd : 95 minutenIerland staat op scherp voor ‘mysterieus’ virus nu het aantal besmettingen stijgt en er een ‘blijf thuis’-waarschuwing is afgegeven Ierland is in opperste staat van paraatheid nadat het Verenigd Koninkrijk…….