Je baby is geboren in Ierland en nu moet je de geboorte officieel registreren. Deze gids legt precies uit hoe je dit doet, welke documenten je nodig hebt en wat het kost. Ook leer je waarom snelle aangifte voordelen heeft voor kinderbijslag en PPS-nummer.
Waarom geboorte aangifte belangrijk is
De Civil Registration Service van de HSE registreert alle geboorten in Ierland. Na registratie krijgt je baby automatisch een PPS-nummer en kun je een geboorteakte aanvragen.
Een geboorteakte heb je nodig voor:
- Schoolinschrijving
- Paspoortaanvraag
- Kinderbijslag aanvragen
- Andere officiële zaken
Aangifte termijnen en voordelen
Je moet de geboorte binnen 3 maanden aangeven. In sommige gevallen krijg je tot 12 maanden de tijd. Na 12 maanden moet je contact opnemen met de Civil Registration Service voor advies.
Voordeel van aangifte binnen 3 maanden
Je gegevens worden automatisch doorgestuurd naar het Department of Social Protection. Je krijgt dan vanzelf kinderbijslagformulieren en een PPS-nummer opgestuurd.
Na 3 maanden
Je moet zelf contact opnemen met Client Identity Services en het Department of Social Protection voor het PPS-nummer en kinderbijslag.
Speciale regel ziekenhuisbevallingen
Bij een ziekenhuisbevalling moet je 3 weken wachten voordat je een afspraak kunt maken. Bij thuisbevallingen kun je direct een afspraak maken.
Hoe registreer je de geboorte
Geboorte aangifte is gratis. Je hebt twee opties:
Persoonlijk bij Civil Registration Service
Je kunt naar elke Civil Registration Service in Ierland, ongeacht waar je baby geboren is. Voor gemak kiezen de meeste ouders hun lokale kantoor.
Maak online of telefonisch een afspraak. Sommige kantoren hebben ook inloopspreekuren.
Online registratie (beperkt beschikbaar)
Sinds augustus 2024 kunnen sommige ouders online registreren via MyWelfare.ie. Dit vereist een geverifieerd MyGovID-account.
Voor online registratie heb je nodig:
- Geverifieerd MyGovID-account (beide ouders als jullie niet getrouwd zijn)
- Het unieke geboortemeldings-ID dat per post wordt verstuurd
Let op: Online registratie is nog niet mogelijk voor alle situaties, zoals gescheiden ouders, koppels van hetzelfde geslacht of donor-verwekte kinderen.
Wie kan aangifte doen
Normaal doen ouders zelf aangifte. Je moet een geldig identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) en je PPS-nummer meenemen.
Gehuwde ouders
Als jullie getrouwd zijn, kan één ouder de aangifte doen. Je kunt ook samen gaan om het register beide te ondertekenen. Bij een buitenlands huwelijk neem je de originele huwelijksakte (en eventueel vertaling) mee.
Ongehuwde ouders
Voor ongehuwde ouders zijn er verschillende opties:
- Samen aangifte: Beide ouders gaan samen en ondertekenen het register (formulier CRA 9)
- Moeder doet aangifte: Vult formulier in met naam van de vader (CRA 1) en neemt verklaring van vader mee (CRA 3)
- Vader doet aangifte: Vult formulier in (CRA 2) en neemt verklaring van moeder mee (CRA 4)
- Met gerechtelijk bevel: Gebruik formulier CRA 5 of CRA 6
Belangrijk: De naam van de vader op de geboorteakte geeft nog geen automatische wettelijke rechten. Hiervoor zijn aanvullende juridische stappen nodig.
Als ouders de aangifte niet kunnen doen
In sommige gevallen kunnen anderen als ‘gekwalificeerde informant’ optreden:
- Ziekenhuispersoneel waar de bevalling plaatsvond
- Personen die bij de geboorte aanwezig waren
- Personen in de woning waar de geboorte plaatsvond
- Personen die zorg voor het kind hebben
- Benoemde voogden
Donor-verwekte kinderen
Sinds 5 mei 2020 kunnen ouders van donor-verwekte kinderen zich beide laten registreren als ouders. Dit geldt voor heteroseksuele stellen, vrouwelijke koppels en alleenstaande vrouwen.
Na 4 mei 2020 verwekt
De DAHR-kliniek geeft een certificaat dat je meeneemt naar het Algemeen Registratiekantoor.
Vóór 4 mei 2020 verwekt
Je moet eerst normale aangifte doen, daarna een gerechtelijk bevel aanvragen en vervolgens herregistratie aanvragen met het BRR1-formulier.
Welke gegevens worden geregistreerd
In het geboorteregister komen:
- Voor- en achternaam van het kind
- Tijd, datum en plaats van geboorte
- Geslacht van het kind
- PPS-nummer (automatisch toegekend)
- Uitgebreide gegevens van beide ouders
Let op de achternaam: De geregistreerde achternaam moet de achternaam van een of beide ouders zijn. Voor een andere achternaam moet je een speciale aanvraag indienen.
Wijzigingen na registratie
Herregistratie met vermelding vader
Je kunt de geboorte opnieuw laten registreren om de vader toe te voegen als:
- Ouders niet getrouwd waren maar vader toch vermeld wil worden
- Ouders na geboorte zijn getrouwd
Namen wijzigen
Achternaam: Kan normaal niet worden gewijzigd, behalve bij herregistratie met vader of als ouders na geboorte trouwen.
Voornaam: Kan worden toegevoegd of gewijzigd met CRA 16-formulier. Kosten: €5. Je hebt originele bewijsstukken nodig zoals doopceremonie-certificaat, school- of crèchegegevens, medische dossiers of paspoort.
Geboorteakten verkrijgen
Je kunt direct bij registratie een geboorteakte krijgen, of later aanvragen via:
- Direct naar registratiekantoor
- Online aanvraag
- Per post bij lokale registratiekantoor
Kosten geboorteakten (2024)
- €20 voor volledige standaardakte
- €5 voor niet-gewaarmerkt afschrift
- €10 voor authenticatie (alleen bij General Register Office)
- Gratis voor meertalig standaardformulier (moet tegelijk met certificaat worden aangevraagd)
Goed nieuws: Voor sociale welzijnsdoeleinden hoef je geen kopieën meer te verstrekken als je in Ierland bent geboren. Het Department of Social Protection heeft rechtstreeks toegang tot deze informatie.
Contactinformatie
Je lokale Civil Registration Service
General Register Office
Government Offices, Convent Road
Roscommon F42 VX53
Tel: +353 90 663 2900
Email: gro@welfare.ie
Checklist geboorte aangifte
- ✓ Doe aangifte binnen 3 maanden voor automatische kinderbijslag en PPS-nummer
- ✓ Wacht 3 weken na ziekenhuisbevalling voordat je afspraak maakt
- ✓ Neem geldig identiteitsbewijs en PPS-nummer mee
- ✓ Bij thuisbevalling: neem ondertekende geboortemeldingsformulier mee
- ✓ Buitenlands huwelijk: neem originele huwelijksakte mee
- ✓ Geboorteakte direct bestellen kost €20
- ✓ Aangifte zelf is gratis