Een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte krijgen in Ierland

Inleiding

Het is in Ierland wettelijk verplicht dat er een register wordt bijgehouden van elke geboorte, elk huwelijk en elk overlijden dat in de staat plaatsvindt. Wanneer een geboorte, overlijden, huwelijk of adoptie in Ierland wordt geregistreerd, wordt een certificaat afgegeven aan de betrokken personen (bijvoorbeeld de ouders als het een geboorte is, het paar als het een huwelijk is en de nabestaanden als het een overlijden is). Dit record is een zeer belangrijk juridisch document en moet op een veilige plaats worden bewaard. Een geboorteakte is bijvoorbeeld vereist als u uw kind op school wilt inschrijven of een Iers paspoort wilt aanvragen. Een overlijdensakte is vereist als u te maken heeft met de nalatenschap van de overledene.

In het General Register Office worden gegevens bewaard met betrekking tot geboorten, doodgeboorten, sterfgevallen, huwelijken, geregistreerde partnerschappen en adopties in Ierland.

Het General Register Office is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de dienst burgerlijke stand in Ierland. De HSE is verantwoordelijk voor de dagelijkse levering van de dienst via de lokale kantoren van de Civil Registration Office.

Soorten certificaten

Geboorte-, huwelijks-, adoptie-, geregistreerd partnerschap en overlijdensakten zijn openbare registers, wat betekent dat iedereen ze kan inzien of aanvragen.

Er zijn verschillende soorten certificaten verkrijgbaar bij het General Register Office.

Vanaf 2019 moeten openbare documenten zoals geboorte-, huwelijks-, adoptie-, geregistreerd partnerschap of overlijdensakten die in een EU-land zijn afgegeven, door de autoriteiten in een andere EU-lidstaat als authentiek worden aanvaard zonder dat ze een ‘Apostille’ of echtheidsstempel hoeven te dragen.

Als uw certificaat vereist is voor gebruik buiten de EU, kunt u bij het General Register Office in Roscommon een aanvraag indienen om tegelijkertijd een nieuw certificaat met een authenticatiestempel te laten aanbrengen. Als u uw certificaat al heeft, kunt u het ook naar het algemene registratiekantoor sturen om een authenticatie toe te passen.

Tarieven

Er zijn geen kosten verbonden aan het registreren van een geboorte (inclusief het opnieuw registreren van een geboorte met de gegevens van een ouder), het registreren van een huwelijk of het registreren van een overlijden.

Er zijn kosten voor geboorte-, adoptie-, huwelijks-, geregistreerd partnerschap en overlijdensakten, of fotokopieën van deze certificaten.

De kosten die in rekening worden gebracht voor de afgifte van een certificaat zijn:

• €20 voor een volledig standaard certificaat
• € 5 voor een niet-gewaarmerkte fotokopie van een inschrijving in het register
• € 10 om een certificaat te laten authenticeren (alleen verkrijgbaar bij het Algemeen Registratiekantoor)
• € 20 voor een gewaarmerkte kopie van een inschrijving in het register van geadopteerde kinderen (kan worden gebruikt voor juridische en administratieve doeleinden). Dit is alleen verkrijgbaar bij het Algemeen Registratiekantoor.
• €30 voor een nieuw certificaat met een echtheidsstempel
• € 0 (geen kosten) voor een meertalig standaardformulier (AZG)

Hoe kan ik een aanvraag indienen?

U kunt online een geboorte-, huwelijks-, adoptie-, geregistreerd partnerschap en overlijdensakte aanvragen. Alleen volledige standaardcertificaten zijn online beschikbaar. U kunt ook volledige standaardcertificaten of kopieën van deze certificaten aanvragen per post, e-mail of persoonlijk bij een kantoor van de Burgerlijke Stand of het Algemeen Register (zie ‘Waar aanvragen’ hieronder).

Online een certificaat aanvragen

U kunt online een certificaat aanvragen, inclusief binnenlandse adopties en doodgeboorten die zijn geregistreerd.

Persoonlijk of per post een certificaat of kopie aanvragen

U kunt een certificaat of een kopie van een certificaat persoonlijk aanvragen bij elke dienst van de burgerlijke stand. Sommige diensten van de Burgerlijke Stand hebben een inloopdienst. U moet bellen en een afspraak maken voor anderen.

Om een certificaat of kopie van een certificaat per post aan te vragen, vult u het aanvraagformulier (pdf) in. Stuur het ingevulde formulier naar uw plaatselijke Civil Registration Office of het algemene registratiekantoor – zie ‘Waar aanvragen’ hieronder.

Telefonisch een certificaat of kopie aanvragen

U kunt een certificaat telefonisch bestellen en betalen bij de meeste kantoren van de Civil Registration Office in Ierland (behalve Dublin, Kildare en Wicklow). Uw telefonische bestelling zou binnen 5 werkdagen moeten worden verwerkt.

Aanvragen van een certificaat of kopie per e-mail

Om een certificaat of kopie per e-mail aan te vragen, downloadt u het e-mailaanvraagformulier (pdf). Vul het formulier elektronisch in en e-mail het naar GROonlinepayments@welfare.ie.

Wanneer het algemene registratiekantoor uw e-mailaanvraag ontvangt, ontvangt u een e-mail terug met een beveiligde betalingslink waarmee u de verschuldigde vergoeding kunt betalen met een bankpas of creditcard. Als het door u gewenste certificaat niet kan worden gevonden, krijgt u de volledige kosten teruggekregen op uw kaart.

Meer informatie over het aanvragen van certificaten vindt u op gov.ie.

Waar kan ik een aanvraag indienen?

De contactgegevens van de diensten voor de burgerlijke stand vindt u op de website van de HSE. U kunt ook certificaten bestellen bij het Algemeen Register.

Familie onderzoek

The General Register Office has a family research facility in the GRO Research Room at Werburgh Street, Dublin 2, where you can search the indexes to the registers and buy photocopies of records.

If you want to order certified copies of entries, you can do so from the General Register Office in Roscommon (see contact details below).

The Research Room has a walk-in service on Tuesdays only, from 10am – 12.30pm, and from 2pm – 4.30pm. An email service is available 5 days a week at GROResearchRoom@welfare.ie. Note: There is no walk-in service available at the Research Rooms from the 25 June 2024 due to urgent repair works on the building. The walk in service will re-open on Tuesday, 27 August 2024. The Research Rooms continues to offer a full email service.

U kunt zoeken in de indexen van de registers, waaronder:

• Geboorten geregistreerd op het eiland Ierland tussen 1 januari 1864 en 31 december 1921 en in de Republiek Ierland vanaf 1922
• Overlijdens geregistreerd op het eiland Ierland tussen 1 januari 1864 en 31 december 1921 en in de Republiek Ierland vanaf 1922
• Huwelijken geregistreerd op het eiland Ierland tussen 1 april 1845 en 31 december 1921 en in de Republiek Ierland vanaf 1922
• Binnenlandse adopties geregistreerd in Ierland vanaf 10 juli 1953

Op irishgenealogy.ie vindt u ook historische kerkelijke en burgerlijke registers van Ierse geboorten, huwelijken en overlijdens.

• Geboorten 1864-1923
• Huwelijken 1845*-1948
• Sterfgevallen 1871-1973

*De burgerlijke stand van huwelijken in de rooms-katholieke kerk begon pas in 1864.

Meer informatie

General Register Office

Government Offices
Convent Road
Roscommon
F42 VX53
Ireland
Tel: +353 90 663 2900
Fax: +353 90 663 2999
Homepage: http://www.gov.ie/gro
Email: gro@welfare.ie

Geplaatst: 21/10/2023
Bron: Ierse Overheid en zie links in het artikel

• Religies in Ierland
  Geschatte leestijd : 6 minutenIn Ierland zijn er verschillende religies vertegenwoordigd. Hier zijn enkele van de belangrijkste: Katholicisme Het katholicisme is de grootste religie…
• Belastingaftrek op medische kosten
  Geschatte leestijd : 6 minutenInleiding U kunt inkomstenbelasting terugvragen op bepaalde soorten zorgkosten. Belastingvermindering voor de meeste kosten is tegen het standaardtarief. Vermindering op…
• De beste tips voor het boeken van uw vakantie
  Geschatte leestijd : 3 minutenAls u ervan droomt om dit jaar op reis te gaan, kan deze handige gids u helpen bij het boeken…
• Vernielers en vernederaars: de armen van Ierland verdreven tijdens de Grote Hongersnood
  Geschatte leestijd : 5 minutenAnalyse: Deze verguisde figuren waren betrokken bij de uitzettingen van zo’n 250.000 Ierse gezinnen in de jaren 1840 en 1850…
• Het laatste nieuws en berichten leest u hier!
  Geschatte leestijd : 95 minutenIerland staat op scherp voor ‘mysterieus’ virus nu het aantal besmettingen stijgt en er een ‘blijf thuis’-waarschuwing is afgegeven Ierland is in opperste staat van paraatheid nadat het Verenigd Koninkrijk…….