Als je in Ierland gaat werken, krijg je automatisch een arbeidsovereenkomst. Deze bevat je rechten en verplichtingen, maar wat moet er precies in staan? In dit artikel leer je alles over je arbeidscontract, welke documenten je moet krijgen en binnen welke termijn.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Zodra je voor een loon of salaris bij een werkgever werkt, heb je automatisch een arbeidsovereenkomst. Dit contract legt de rechten en verantwoordelijkheden van jou en je werkgever vast.
Juridisch gezien hoeft niet alles schriftelijk vastgelegd te worden. De wet vereist wel dat je een ‘schriftelijke arbeidsvoorwaardenverklaring’ krijgt van je werkgever.
De meeste werknemers hebben een contract voor onbepaalde tijd. Dit duurt voort totdat jij of je werkgever het beëindigt door opzegging. Andere werknemers hebben contracten voor bepaalde tijd of voor een specifiek project.
De voorwaarden van je arbeidsovereenkomst kunnen zijn:
- Expliciete voorwaarden: mondeling of schriftelijk uitgelegd
- Impliciete voorwaarden: niet gespecificeerd maar wel van toepassing (bijvoorbeeld dat je je werk naar beste vermogen moet doen)
Schriftelijke verklaring arbeidsvoorwaarden
Je werkgever moet je op verschillende momenten schriftelijke informatie geven over je arbeidsvoorwaarden:
Belangrijkste voorwaarden (binnen 5 dagen)
Binnen de eerste 5 dagen na je start moet je werkgever je de belangrijkste arbeidsvoorwaarden schriftelijk geven. Deze omvatten:
- Volledige namen van werkgever en werknemer
- Adres van de werkgever
- Werkplek (of vermelding van verschillende locaties)
- Startdatum van het dienstverband
- Functietitel of korte functiebeschrijving
- Duur van het contract (bij tijdelijke contracten)
- Loon en berekeningswijze, plus wanneer je betaald krijgt
- Verwachte werkdag- en weeklengte
- Proeftijd en voorwaarden (indien van toepassing)
- Werkuren, inclusief overwerk
Overige voorwaarden (binnen 1 maand)
Binnen 1 maand na je start moet je werkgever je de overige arbeidsvoorwaarden schriftelijk geven:
- Betaalintervallen (wekelijks, maandelijks)
- Vakantiedagen en feestdagenaanspraken
- Ziektegeld
- Pensioenregelingen
- Opzegtermijn voor werkgever en werknemer
- Details van collectieve overeenkomsten
- Verplichte opleidingen
- Bij uitzendwerk: identiteit van het inhurende bedrijf
- Bij onvoorspelbaar werkpatroon: gegarandeerde uren en opzegtermijn
- Socialezekerheidsbijdragen en bescherming
Deze rechten zijn vastgelegd in de Employment (Miscellaneous Provisions) Act 2018 en bijgewerkt door de EU (Transparante en Voorspelbare Arbeidsomstandigheden) Regulations 2022.
Werk in het buitenland
Als je minimaal één maand buiten Ierland moet werken, moet je voor vertrek een schriftelijke verklaring krijgen over:
- Land(en) waar je gaat werken
- Duur van het werk
- Valuta waarin je betaald wordt
- Eventuele extra voordelen
Belangrijke contractelementen
Ondertekening
Je werkgever moet de schriftelijke arbeidsvoorwaardenverklaring ondertekenen en dateren. Jij bent wettelijk niet verplicht deze te ondertekenen.
Je werkgever moet een kopie bewaren gedurende je hele dienstverband en minimaal één jaar na beëindiging.
Disciplinaire en klachtenprocedures
Werkgevers moeten schriftelijke klachten- en disciplinaire procedures hebben volgens de WRC Code of Practice. Je moet bij je start een kopie krijgen.
Binnen 28 dagen na je start moet je werkgever je ook schriftelijk informeren over de ontslagprocedures, zoals vastgelegd in de Unfair Dismissals Acts 1977–2015.
Nevenwerkzaamheden
Je werkgever mag je niet verbieden om nevenwerkzaamheden te verrichten, tenzij er objectieve gronden zijn zoals:
- Gezondheid en veiligheid
- Bescherming van bedrijfsgeheimen
- Voorkomen van belangenconflicten
- Naleven van wettelijke verplichtingen
Eventuele beperkingen en de redenen moeten schriftelijk worden toegelicht.
Proeftijd
Vanaf augustus 2022 mag een proeftijd maximaal 6 maanden duren. In uitzonderlijke omstandigheden kan deze verlengd worden met nog eens 6 maanden (totaal maximum 12 maanden).
De proeftijd kan verlengd worden als:
- Dit in je belang is
- Je langdurig met verlof was (ziekte)
- Dit gerechtvaardigd is door de aard van het werk
Als je tijdens de proeftijd ontslagen wordt, gelden de Unfair Dismissals Acts niet, mits het contract schriftelijk is en de proeftijd maximaal één jaar duurt.
Contractwijzigingen
Wijzigingen in het arbeidsrecht veranderen automatisch je contractvoorwaarden. Alle andere wijzigingen moeten tussen jou en je werkgever overeengekomen worden – je werkgever kan niet eenzijdig je contract wijzigen.
Expliciete versus impliciete voorwaarden
Expliciete voorwaarden
Dit zijn voorwaarden die uitdrukkelijk tussen jou en je werkgever zijn overeengekomen, mondeling of schriftelijk. Denk aan loon, werkuren en opzegtermijn.
Impliciete voorwaarden
Dit zijn voorwaarden die niet expliciet zijn overeengekomen maar wel juridisch bindend zijn. Ze komen voort uit:
- Wetgeving en jurisprudentie
- Gebruik en praktijk op de werkplek
- Logische gevolgen van wat in het contract staat
Wettelijke arbeidsrechten hebben altijd voorrang op eerder gemaakte afspraken met je werkgever.
Klacht indienen
Als je werkgever je geen schriftelijke arbeidsvoorwaarden geeft, bespreek dit eerst direct met hem of haar.
Lukt dit niet, dan kun je een klacht indienen bij de Workplace Relations Commission (WRC). Je moet minimaal één maand onafgebroken in dienst zijn voordat je een klacht kunt indienen.
Meer informatie en hulp
Voor uitgebreide informatie kun je terecht bij de WRC website. Je kunt ook hun uitlegboekje downloaden (pdf).
Voor juridisch advies over specifieke contractbepalingen kun je contact opnemen met een advocaat via de Law Society website. Vraag altijd een prijsopgave voordat je juridische hulp inschakelt.
Contact WRC
Workplace Relations Commission – Informatie en Klantenservice
O’Brien Road
Carlow R93 E920
Openingstijden: ma-vr 9:30-13:00 en 14:00-17:00
Tel: (059) 917 8990
Lokaal: 0818 80 80 90
Website: workplacerelations.ie
Samenvatting
Je arbeidscontract in Ierland bestaat uit verschillende onderdelen:
- Belangrijkste voorwaarden binnen 5 dagen na start
- Overige voorwaarden binnen 1 maand na start
- Proeftijd maximaal 6-12 maanden
- Recht op nevenwerkzaamheden (behalve bij objectieve bezwaren)
- Klachtmogelijkheid bij WRC als werkgever zich niet aan regels houdt