Als werkgever in Ierland kun je financiële ondersteuning krijgen wanneer je mensen met een handicap in dienst neemt. De Loonkostensubsidieregeling (Wage Subsidy Scheme, WSS) compenseert productiviteitstekorten en maakt het financieel aantrekkelijker om werknemers met een beperking aan te nemen. In deze gids leer je alles over de voorwaarden, betalingen en aanvraagprocedure.
Wat is de Loonkostensubsidieregeling (WSS)?
De Loonkostensubsidieregeling is een werkplekondersteuning van het Department of Social Protection (DSP) voor werkgevers die mensen met een handicap in dienst nemen. De regeling compenseert mogelijke productiviteitstekorten direct aan de werkgever.
Hoe werkt de WSS?
Wanneer een handicap de productiviteit van een werknemer beperkt (ondanks hun vermogen om het werk uit te voeren), vergoedt de WSS dit productiviteitstekort. De werkgever betaalt de werknemer het normale loon, en ontvangt vervolgens een subsidie van de overheid.
De regeling werkt als volgt:
- Het DSP voert jaarlijks een beoordeling uit op basis van de prestaties van de afgelopen 12 maanden
- De werkgever vult een productiviteitsbeoordelingsformulier in
- Het DSP kan onaangekondigde controles uitvoeren op de werkplek
Welke werkgevers kunnen gebruikmaken van de WSS?
De regeling is beschikbaar voor werkgevers in de particuliere sector die werknemers met een handicap tussen de 15 en 39 uur per week in dienst kunnen nemen.
Sinds 1 april 2024 is de drempel verlaagd van 21 naar 15 uur per week. Je kunt meer dan 39 uur per week aanbieden, maar krijgt alleen subsidie voor maximaal 39 uur.
Belangrijke voorwaarden
- De arbeidsovereenkomst moet minimaal 6 maanden duren
- De regeling is alleen voor directe werkgevers, niet voor uitzendbureaus of payrolldiensten
- Je kunt geen extra overheidssteun krijgen voor dezelfde werknemer als je al WSS ontvangt
Welke werknemers komen in aanmerking?
Werknemers moeten minimaal 18 jaar oud zijn om deel te nemen aan de WSS.
De regeling is niet beschikbaar voor:
- Zelfstandigen
- Deelnemers aan gemeenschapswerkgelegenheidsprogramma’s
- Werkgevers die gebruikmaken van de JobsPlus-regeling
Werknemers met een arbeidsongeschiktheidsuitkering
Je komt automatisch in aanmerking zonder medische beoordeling als je een van deze uitkeringen ontvangt:
- Invaliditeitsuitkering
- Blindenpensioen
- Invaliditeitspensioen van 20% of meer voor het leven
Als je een ziekte-uitkering, invaliditeitspensioen of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangt, moet je deze meestal opgeven om deel te nemen aan de WSS.
Werknemers zonder arbeidsongeschiktheidsuitkering
Ook zonder uitkering kun je de WSS aanvragen. Je hebt dan nodig:
- Een recent specialistenrapport of doktersbrief die je handicap bevestigt
- Een vertrouwelijk medisch rapport van je arts die bevestigt dat je handicap een productiviteitstekort kan veroorzaken
Betalingstarieven en frequentie
De werkgever ontvangt een subsidie van €6,30 per uur voor de gewerkte uren. De maximale jaarlijkse subsidie bedraagt €12.776 (gebaseerd op een 39-urige werkweek).
Het DSP stuurt elke 4 weken een ‘loonsubsidieaanvraag’ naar werkgevers. Je moet deze binnen 12 weken invullen met:
- Het aantal gewerkte uren per werknemer
- Het totale brutoloon dat je hebt betaald
Perioden van betaald verlof tellen mee als gewerkte uren, maar onbetaald verlof niet. Zonder loonbetaling krijg je geen subsidie.
De drie onderdelen van WSS
Onderdeel 1: Basissubsidie
Dit is de standaard loonsubsidie van €6,30 per uur voor werknemers met een handicap die een productiviteitsniveau van 80% of minder hebben. De werknemer moet minimaal 15 uur per week werken.
Onderdeel 2: Extra subsidie voor meerdere werknemers
Werkgevers met meer dan 2 werknemers met een handicap kunnen 10% tot 50% extra WSS krijgen:
| Aantal werknemers met handicap | Extra subsidie |
| 3 tot 6 werknemers | 10% extra |
| 7 tot 11 werknemers | 20% extra |
| 12 tot 16 werknemers | 30% extra |
| 17 tot 22 werknemers | 40% extra |
| 23+ werknemers | 50% extra |
Onderdeel 3: Subsidie voor Employment Assistance Officer
Bedrijven met 25 of meer mensen met een handicap kunnen €30.000 per jaar krijgen voor een ‘Employment Assistance Officer’ (EAO). Deze persoon ondersteunt en helpt werknemers bij hun arbeidsbehoeften. Je kunt maximaal 5 EAO-posities laten subsidiëren.
Hoe vraag je WSS aan?
Wat de werknemer moet doen
De werknemer moet:
- Het aanvraagformulier voor werknemers invullen
- Een gesprek voeren met een DSP Case Officer om zich te registreren als iemand met een handicap
Wat de werkgever moet doen
De werkgever moet insturen:
- Het werkgeversaanvraagformulier
- Het rapportageformulier voor productiviteitsniveau
- Een actueel belastingcertificaat
- Een ondertekende arbeidsovereenkomst
Stuur de formulieren naar je lokale DSP Intreo-kantoor of direct naar de bekende Case Officer.
Aanvullende ondersteuning voor WSS-deelnemers
Mensen op de WSS kunnen ook in aanmerking komen voor:
Behoud van medische kaart en voordelen
Als je 12 maanden of langer werkloos was voordat je met WSS begon, kun je je medische kaart 3 jaar behouden.
Je kunt mogelijk ook deze voordelen behouden:
Informeer altijd bij het DSP hoe je individuele uitkeringen worden beïnvloed.
Samenvatting
De WSS biedt werkgevers financiële ondersteuning om mensen met een handicap in dienst te nemen:
- Subsidie: €6,30 per uur, maximaal €12.776 per jaar
- Werkuren: Minimaal 15 uur per week, maximaal 39 uur voor subsidie
- Contract: Minimaal 6 maanden
- Leeftijd werknemer: Minimaal 18 jaar
- Extra steun: Tot 50% extra voor bedrijven met veel werknemers met handicap
- Aanvragen: Via lokaal Intreo-kantoor
Voor meer informatie neem je contact op met je lokale Intreo-centrum.